Der Vertrag soll erst einmal für die Durchführung auf das Jahr 2024 beschränkt werden und in der ersten Sitzungsrunde im Jahr 2025 soll beraten und beschlossen werden, ob ein weiterer Vertrag mit dem Veranstalter der Halloween Veranstaltungs GmbH gewünscht werde.
Der Veranstalter soll außerdem vertraglich verpflichtet werden, unter Einbeziehung einer fachkundigen Beratung sicherzustellen, den Schutz der Fledermäuse zu sichern. Zusätzlich soll der Veranstalter das Verkehrskonzept unter Berücksichtigung größerer Parkplätze und Shuttle Service sowie des öffentlichen Nahverkehrs umsetzen. Er ist ebenfalls für die Entsorung des Mülls verantwortlich.
Der neue Vertrag soll erst dem Haupt und Finanzausschuss am 2. Mai und dann der Stadtverordnetenversammlung vorgelegt werden.